Як вонабі кабанчика, мене вже багато років цікавить тайм/таск менеджмент. Я прочитав купу матеріалів по продуктивності, спробував багато програм, інструментів та технік аби дати раду своїм справам.
Trello, Asana, Todoist, Evernote, Simplenote, Roam Research та Notion. Два роки тому обрав Singularity, який рекомендував гуру продуктивності Максім Дорофєєв і ±налагодив собі рутину. Але потім війна, а сервіс російський, тому я відключив підписку та видалив акаунт.
Почав шукати знову, пробував купу нових програм, поки не зупинився на TickTick. Переніс туди всі задачі зі старих таск-трекерів, пододавав нових, думаю от зараз почну працювати!
Але ні, не почав.
Увесь цей час я неодмінно повертався до двох одних й тих самих інструментів — паперового блоконту та телеграму.
Досить давно я натрапив на сайт Bullet Journal. На жаль бачу що зараз вони прибрали текстовий опис методики за пейвол, тому ви можете подивитися відос.
Суть така: берете блокнот у крапочку, заводите там тасочки, події, нотатки, трекаєте все що хочете, то все потім організуєте за допомогою покажчика і досягаєте неймовірних висот.
Мене то все звісно дуже зацікавило, я купив собі класний та дорогий блокнот (у крапочку) і почав працювати.
Досить швидко виявилося, що мені потрібно лише декілька функцій із всієї філософії:
• Задача — крапочка та текст, задача яку треба зробити
× Задача — хрестик на крапочці та закреслений текст — виконана задача. В оригінальному BuJo текст задачі не викреслюється, але мені то не пасує, зробили значить закреслили.• Задача — закреслена суцільною лінією крапочка та текст — скасована або неактуальна задача
> Задача — «стрілочка» та закреслений текст — перенесена на наступну сторінку задача
Також задачі можна «групувати», просто ставлячи уявний таб в блокноті:
• Задача
• Підзадача 1
• Підзадача 2
Але я цим користуюсь нечасто. Дуже довго я робив окрему сторінку для нового дня, та ставив дати, але врешті влітку від цього відмовився і тепер в мене просто нон-стоп лог задач.
Не прижилися у мене плани на місяць, індекси, нотатки, зустрічі, трекер звичок та все інше. Тільки задачі.
Я почав використовувати цей метод понад 5 років тому і за цей час списав декілька блокнотів. Гадаю, що секрет «успіху» методики полягає в єдиному факторі — список задач завжди знаходиться у полі зору, на робочому місці, і я постійно сканую його, та не забуваю про задачі.
З програмами в мене є проблема — її треба відкрити, так періодично повертатися до таби в браузері або апки. Можливо, другий монітор би покращив ситуацію.
Блокнот дуже доступний. Щойно щось спало на думку — взяв лінера та записав. Щойно зробив задачу — закреслив. Щодня я перегортую попередні сторінки та дивлюся чи все виконано, та чи невиконане досі актуальне, дописую задачі які спадають на думку.
Я завжди пишу задачі на другій сторінці з розгортки. Перша сторінка залишається чистою, та використовується якщо потрібно щось занотувати, «подумати на папері», або як місце для деталізованого списку підзадач.
Мій метод має серйозний недолік — горизонт планування складає кілька днів, а писати окремо «стратегічні» задачі я не навчився. Також туди складно занотувати щось типу «зробити ось таке покращення у проєкті по такій-то інструкції», тобто треба окремо зберігати інфу у цифровому світі.
Блокноти найзручніші ті що скріплені пружинкою, вони займають менше місця. Влітку 2021-го я купив у подруги блокнот з переробленої сировини без розмітки, з товстого паперу, та з пружинкою. Топ. Тільки місяць тому нарешті його списав. Зараз користуюсь подарунком від мами — якісним блокнотом-книжкою з крапочками та мотиваційними цитатами.
Сподобалось? Долучайтеся до мого телеграм каналу: https://t.me/full_of_hatred
